Assistenz/Sekretärin (m/w/d) Bereich Infrastruktur für die Luftfahrt!

Finden Sie hier ihren job. bei Zeitkraft.Ihr Partner für HR ManagementZeitarbeit | Arbeitsvermittlung | Outsourcing | Head Hunting | Onsite Management Wir eröffnen Ihnen neue berufliche Perspektiven durch eine Festanstellung in der zeitkraftUnternehmensgruppe. Auf Sie warten spannende Aufgaben mit vielen Einsatz- undEntwicklungsmöglichkeiten. Wir sind zufrieden, wenn Sie es sind.Unser aktuelles Angebot:

Die Schwerpunkte dieses Jobs: 

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Abwicklung von Sachbearbeitungsthemen in Absprache mit Vorgesetzen, wie z.B.
- Mitwirkung bei der Mobilfunkverwaltung (z. B.: Aufarbeitung und Zuordnung von Rechnungen, Verarbeitung von Reklamationen, Ausgabe und Rücknahme von Handys, Pflege der Datenbank)
- Verwaltung und Ablage der Flughafenausweise von Fremdfirmen; nach betrieblichen Vorgaben sowie Pflege der Auftragnehmerdatenbank
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B.: Abwicklung der Telefonzentrale, Wiedervorlage, Überwachen des Postdurchlaufs, Führen und Organisieren der Ablage, etc.)
  • Überwachung von Terminen; nach Absprache
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs, Abwicklung der Korrespondenz ggf. in englischer Sprache
  • Beschaffung von Arbeitsmitteln
  • Erstellung von Einkaufsanforderungen, Investitionsanträgen und Berichten
    (z.B.: Wochen- und Monatsberichte); nach Angaben
  • Betreuung von internen Meetings, Kunden und Besuchern
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen; nach Absprache
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Sonderauswertungen und Statistiken; nach Vorgaben
  • Unterstützung (administrativ) der Fachbereichsleitung
  • Pflege und Verwalten der ICR Datenbank; nach Vorgaben
  • Kontrolle und Überwachung von (Stör-)Meldungen; Ticketpflege

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B.: Industriekaufmann/-frau, etc.)
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, Access)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Schicken Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an michaelstockerl@zkprofessionals.de. Sollten Sie noch weitere Informationen brauchen oder noch offene Fragen haben, dann melden Sie sich ganz bequem per Telefon unter +49/ (0)906/ 127900-12.

Das bieten wir Ihnen: 

  • Sie erhalten von uns einen Arbeitsvertrag nach der Tarifgemeinschaft BAP / DGB.
  • Eine faire Bezahlung, übertarifliche Zulagen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld sprechen für zeitkraft.
  • Unsere Kunden bieten Ihnen langfristige Einsätze und eine Option der Übernahme bei Eignung.

Erkennen Sie sich wieder? Dann suchen wir genau Sie! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zu Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin) vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsformular zu. Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!